윈도우 XP에서 파일 동기화(내 서류 가방) 방법

별도의 전용 소프트웨어를 사용하지 않고 윈도우의 기능만으로 노트북과 데스크탑의 특정 폴더를 공유하면서 동기화하는 방법으로는 "오프라인 파일"을 이용하는 방법이 있습니다.  다른 방법도 물론 있겠지만, 일단 이 오프라인 폴더에 관해 좀 적어보겠습니다.

이름에서 알 수 있듯이, "오프라인 폴더"라고 함은 기본적으로 '온라인 사용을 전제로 한' 기능이지요. 무슨 말인가 하면, 네트워크 환경에서 다른 컴퓨터의 공유폴더에 접속해서 사용하다가 네트워크가 끊긴 환경에서도 그 폴더의 내용을 사용할 수 있도록 로컬 하드에 복사본을 만들어 놓는다는 것입니다.

따라서 먼저 네트워크 환경에서 공유폴더 사용이 제대로 구성이 되어 있어야 합니다. 예를 들면, 사용하시고자 하는 폴더를 데스크탑 컴퓨터에서 공유를 해놓고 노트북에서 그 폴더를 연결해서 사용할 수 있도록 먼저 설정을 해 놓아야 합니다.

폴더 공유에 관해서는 이미 많은 답변들이 올라와 있으므로 찾아보시길.. ^^

데스크탑과 노트북 2대의 컴퓨터만 연결한다면 크로스 케이블로 직접 연결하시면 될테고, 인터넷 공유기(라우터) 등을 이용한 네트웍 환경이 이미 구성되어 있다면 뭐 문제 없겠죠.

말이 길어질 것 같아 우선 전체적으로 예를 들어 요약을 좀 해보겠습니다.

1. 데스크탑 컴퓨터 "homepc"와 노트북 컴퓨터 "notepc"는 같은 워크그룹 "workgroup"으로 설정되어 있으며 인터넷 공유기를 통해 네트워크에 연결되어 있음

2. "homepc"에서 "C:\mydata" 폴더를 "mydata"란 이름으로 공유

3. "notepc"에서 공유폴더 "\\homepc\mydata"를 네트워크 드라이브로 연결, M: 드라이브로 할당.

일단 이 상태라면 M:드라이브는 "homepc"가 켜져있고 서로 네트워크로 연결된 상태라야 사용할 수 있지요. 다음으로 오프라인 파일 설정을 합니다.

4. "notepc"에서 M:드라이브를 오른쪽 클릭, "오프라인 사용 가능" 을 체크.

5. 하위폴더 확인창이 뜨면 필요에 따라 예/아니오 선택 후 [확인]

6. 자동적으로 최초 동기화가 실행되면서 M:드라이브의 내용을 로컬 하드디스크 (C:)에 복사해 옵니다.

7. 오프라인 사용이 설정된 드라이브/폴더/파일의 아이콘에는 왼쪽 아래에 작은 파란색 화살표가 붙어 오프라인 사용이 가능하다는 것을 나타냅니다.

자, 이제 실제로 오프라인으로 작업을 해봅니다.

8. 외출을 가정해서 "notepc"의 네트워크 연결을 끊습니다.

9. 네트워크가 끊겼지만 M:드라이브는 여전히 존재합니다.

9. 오프라인 파일아이콘이 시스템 트레이에 나타나 상태를 알려줍니다.

10. M:드라이브 안의 파일 워드 문서파일 "abc.doc"를 열어 작업을 하고 저장을 합니다.

11. 다시 돌아왔다고 가정하고 네트워크를 연결합니다.

12. 동기화를 실행합니다. 방법은 아래와 같이 여러가지가 있습니다.

 - M: 드라이브를 오른쪽 클릭한 후 [동기화] 클릭.

 - 내 컴퓨터 혹은 탐색기 메뉴에서 [도구] - [동기화] 클릭하여 항목 확인 후 [동기화] 버튼 클릭.

 - 시스템 트레이에 오프라인 파일 아이콘이 아직 나타나 있다면 이 아이콘을 클릭해서 필요한 항목만 선택해서 동기화를 할 수도 있습니다. (오프라인 파일 아이콘은 기본적으로 네트워크가 복원되면 자동으로 사라집니다)

이 동기화에 의해 이전에 동기화한 이후에 변경되거나 추가된 파일들이 쌍방향으로 복사됩니다. 물론 동일 파일에 대해 양쪽에서 다 변경이 있었을 경우엔 어떤 것을 선택할지 물어오며, 이름을 변경하여 둘 다 보존할 수도 있습니다. 오프라인 사용중에 지운 파일은 원래 폴더에서도 삭제됩니다.

로그온/오프시 자동으로 동기화를 하거나 일정한 시간간격으로 동기화를 하는 등의 옵션도 있으니 필요에 따라 설정해서 사용하시면 됩니다.

참, 공유폴더는 꼭 네트워크 드라이브로 연결해야 하는 것은 아닙니다만 편의상 그렇게 하는 것이 나을 것 같아 그렇게 설명을 했습니다. ^^;

이 정도면 구체적인 설명이 되었나 모르겠군요. 아무쪼록 유용한 정보가 되었길 바랍니다. ^^

[방향찾기]  리아호나.

* 참고로... 실제로 로컬 드라이브에 복사된 파일들은 기본적으로 C:\Windows\CSC란 폴더 아래에 저장됩니다만, 일종의 DB화 되어 있기 때문에 원래의 폴더/파일 구조가 그대로 들어있지는 않습니다. 이 폴더 안의 내용을 직접 건드리는 일은 피해 주시길~

** 여기까지 장황하게 설명을 하고 나서 생각해 보니.. XP에도 [서류 가방]이 있습니다. --;; 그저.. "오프라인 파일"이란 기능을 좀 소개해볼까 하는 생각에 암생각 없이 떠들었군요.. ^^;; 뭐 나름대로의 쓰임새가 있고 장단점이 있지만.. 서류가방을 쓰시면 편하실 듯~

바탕화면에서 오른쪽 클릭 한 후 [새로 만들기]를 누르시면 그 안에 [서류 가방]이 있습니다. 이걸 이용하시면 예전에 서류가방 쓰시던 경험이 있으시면 그대로 사용하시면 됩니다.

말난 김에.. (어쩔 수 없는 책임감에..) 서류 가방에 대한 설명도 잠시 하자면..

(위의 예를 그대로 이용하겠습니다.)

1. 우선 notepc의 원하는 폴더를 선택한 후 [새로 만들기] - [서류 가방]으로 빈 서류가방을 하나 만듭니다.

2. homepc의 공유폴더 안에서 필요한 파일들을 서류 가방에 끌어다 넣습니다.

(이 때도 마찬가지로 네트워크 드라이브로 매핑을 해서 작업을 해도 되고, 직접 네트워크 주소 "\\homepc\mydata"라는 이름을 직접 액세스 해도 되겠지요.

3. 네트워크 연결을 끊은 상태에서 서류 가방 안에 있는 파일들로 작업합니다.

4. 네트워크에 다시 연결한 후 원래의 폴더가 완전히 사용가능하게 되었는지 확인합니다.

5. [서류 가방] 메뉴에서 [모두 업데이트]를 선택합니다.

6. 수행할 작업 내용을 보여줍니다. 검토한 후에 [업데이트]를 합니다.

이 정도가 기본적인 사용 예입니다만.. 예전에 서류가방을 이용하다가 대량/다량의 파일을 넣으니까 업데이트 하는데 시간이 무지 많이 걸리고 종종 먹통도 되고 하던 기억이 있어서.. ^^;; XP에선 어떨지 모르겠군요. 뭐 그렇게 무지막지한 사용을 하지 않는다면 별 무리 없겠지요..